Secrétaire Comptable BTP (H/F)
Accueil et administration générale
– Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
– Gestion du courrier, des e-mails et de la boîte de messagerie générale
– Classement, archivage et suivi des documents administratifs et contractuels
– Rédaction de courriers, comptes rendus et notes internes
Suivi administratif des chantiers
– Constitution et suivi des dossiers chantier (contrats, PPSPS, DOE, attestations)
– Suivi des déclarations de sous-traitance et des attestations légales (Kbis, URSSAF, assurances décennales)
– Planification et suivi administratif des interventions en lien avec les conducteurs de travaux
– Gestion des commandes de fournitures et suivi des livraisons
Gestion commerciale et marchés publics
– Veille sur les appels d’offres publics et privés (plateformes de dématérialisation)
– Constitution des dossiers de candidature : DC1, DC2, mémoires techniques, pièces administratives
– Suivi des délais de remise des plis et des échanges avec les maîtres d’ouvrage/maîtres d’œuvre
– Mise à jour des références chantiers et des documents qualité de l’entreprise
Gestion comptable et RH de premier niveau
– Établissement des devis et factures, suivi des règlements et relances clients
– Transmission des éléments comptables au cabinet comptable/expert-comptable
– Préparation des éléments variables de paie et suivi des absences/congés
– Suivi administratif des contrats de travail et des visites médicales
Savoir-faire
– Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de gestion administrative
– Bonne connaissance du secteur du bâtiment et de son vocabulaire technique
– Connaissance des marchés publics et des pièces constitutives d’un dossier de réponse (RC, CCTP, CCAP)
– Notions de comptabilité générale et de gestion de facturation
– Maîtrise de l’orthographe et de la rédaction professionnelle
Savoir-être
– Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais
– Autonomie et capacité à gérer les priorités
– Discrétion et sens de la confidentialité
– Bon relationnel et esprit d’équipe
– Réactivité et adaptabilité
Conditions
Poste basé à Brognard (25600)
CDI, 35h/semaine
Rémunération selon la grille des minima du bâtiment Bourgogne-Franche-Comté, à négocier selon expérience
Une période de passation avec la personne actuellement en poste peut être envisagée