Secrétaire polyvvalent (H/F)

Vous souhaitez vous investir auprès des publics fragilisés, vous désirez participer à l’amélioration de la qualité de vie de nos bénéficiaires, et au maintien de leurs capacités à vivre à leurs domiciles.
HSAP, service d’aide à domicile à Héricourt, recherche 1 secrétaire polyvalent (H/F)

Sous l’autorité de la Directrice et des Responsables et conformément aux valeurs associatives,
Vous serez chargé(e) d’accueillir et de renseigner le public; gérer le courrier; suivre les stocks; suivre les demandes et organiser le planning du service Espace vert;
gérer la flotte mobile; organiser des plannings d’intervention; rédiger des documents; des contrats; gérer la caisse comptable et les relances clients; gérer les véhicules de prêt; enregistrer et traiter des données statistiques;
classer des documents; assurer la qualité et la production de documents en conformité; gérer des projets évènementiels…etc…

Profil:
– BAC/BTS Secrétariat – appétence pour le domaine du sanitaire et social
– polyvalence et bonne gestion du stress et des pics d’activité temporaire
– aisance informatique et bureautique indispensable
– bonne éloquence et communication
– bon relationnel
– expérience exigée
– dynamique, enjoué(e), rigoureux(se) et organisé(e)
– Politesse, courtoisie, ponctualité
– Autonomie, discrétion et capacité d’adaptation
– Disponibilité

Conditions:
CDD de 12 mois à temps partiel (80% soit 121h). Pérennisation du poste en CDI si expérience concluante.
Planning défini: Tous les lundis, mardis, mercredis et vendredis de 8h00 à12h00 et de 13h30 à 16h30
Une astreinte « semaine » par mois, ainsi qu’une astreinte « week-end » par mois, soit 6h/mois.

parcours d’intégration (tutorat en POE)
encadrement de proximité, réunion d’équipe
prime – mutuelle,
Rémunération basée sur la Convention Collective de l’aide à Domicile (Smic) et en fonction du Diplôme et de l’expérience.

Poste à pourvoir rapidement (prise de poste au 1er octobre 2026)