Assistant commercial (H/F)

Manpower CHAUFFAILLES recherche pour son client, un(e) assistant(e) commercial(e) secteur Chauffailles.
Accueil et relation clients :
– Assurer l’accueil physique des clients, et répondre aux appels téléphoniques
– Gérer les prises de rendez-vous et l’agenda des commerciaux
– Enregistrer les demandes de dépannage et de SAV, encaisser et suivre les règlements clients.
Assistance commerciale :
– Mettre à jour les informations fournisseurs et les documentations commerciales
– Contrôler les factures fournisseurs /Réaliser la facturation des acomptes / Effectuer les relances d’impayés
– Participer au suivi des dossiers chantiers et au contrôle des interventions pour facturation.
Gestion administrative :
– Assurer le classement et la dématérialisation des dossiers clients
– Gérer les fournitures de bureau (commandes, suivi des livraisons et factures)
– Mettre à jour les tableaux de bord commerciaux et administratifs
– Assurer différents travaux de reporting et de suivi d’activité
– Formation en assistanat, gestion administrative ou commerciale
– Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée
– Aisance relationnelle et téléphonique
– Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)
– Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatique
– Utilisation d’un standard téléphonique
– Connaissance de Google Drive
– La maîtrise des outils Zeendoc et ProDevis serait un plus.