Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Depuis 1875, PONGE est une entreprise familiale basée au centre de la Nièvre, qui conçoit et fabrique des
équipements agricoles en suivant l’évolution du métier selon 5 principes :
– Développement et Innovation
– Investissement
– Transmission du savoir-faire et des valeurs
– Engagement
– Orienté vers la Satisfaction de nos clients
Forte de ses valeurs humaines et ses 45 salariés, l’entreprise développe un chiffre d’affaires de 10 000 000€

Poste:
Afin de renforcer son équipe, la SAS PONGE Matériel Agricole, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et
administratif(ve).
Missions principales :
– Assurer l’accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, transporteurs.),
– Gérer le suivi administratif des commandes et en assurer la conformité dans l’ERP,
– Constituer les dossiers de livraison et les documents associés pour ensuite assurer leur diffusion aux
destinataires dédiés,
– Procéder à la facturation client,
– Effectuer le suivi administratif des impayés et des litiges éventuels,
– Assurer le suivi administratif des non-conformités : mise à jour des registres du véhicule, traçabilité des
relances et clôture des dossiers,
– Analyser les données financières des clients et/ou prospects.
Missions secondaires
– Assurer le classement et l’archivage périodique des documents administratifs et financiers ;
– Venir en appui à l’organisation des événements de l’entreprise (foires et salons) : préparation du
matériel, gestion des stocks, rangement post-évènement.

Profil:
– Avoir l’esprit d’équipe et un bon sens du relationnel (service client / maîtrise de soi / capacité d’écoute)
– Faire preuve de rigueur et de précision
– Connaissance ou expérience d’un ERP
– Connaissances de la comptabilité

Type de contrat :
– Horaires de travail : du lundi au jeudi de 8h00 à 12h38 et de 13h30 à 17h30 et le vendredi de 8h00 à
12h30
– Lieu d’activité de son poste : 12 Rte Saint-Jacques de Compostelle – 58420 Guipy
– Accompagnement, Mutuelle d’entreprise, Chèques cadeaux en fin d’année

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par mail