COMPTABLE (H/F)

Comptable unique H/F
Rattachement hiérarchique
Sous l’autorité du Secrétaire Générale.
Finalité du poste
Assurer la tenue de la comptabilité générale des structures (5), garantir la fiabilité des comptes et contribuer à l’élaboration des documents financiers et comptables dans le respect des règles en vigueur.
Préparation et suivi de la comptabilité jusqu’au bilan
Activités principales
Gestion comptable
– Assurer la saisie et le contrôle des opérations comptables.
– Enregistrer les écritures de comptabilité générale et analytique.
– Effectuer les rapprochements bancaires et régulariser si besoin.
– Lettrer les comptes
– Assurer le suivi de la trésorerie et caisse (numéraire).
– Contrôler les pièces justificatives.
– Préparer et comptabiliser les opérations de fin d’exercice
– Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels
Gestion des tiers (fournisseurs/clients)
– Suivre les comptes fournisseurs et clients.
– Mise à jour de l’encaissement des cotisations des adhérents à l’aide du fichier de la CIBTP (mensuellement)
– Rétrocession de cotisations à d’autres Fédérations et suivi
– Contrôler et régler les factures (achat/vente).
– Imputation comptable et analytique.
– Préparation et exécution des paiements/virements validés par la Secrétaire Générale
– Gestion des relations fournisseurs
– Assurer le suivi des relances et des encaissements
– Rétrocession des charges de personnel sur les différentes structures
Gestion immobilière
– Etablissement des factures de loyers (mensuelles ou trimestrielles), ajustement des loyers en fonction des différents indices
– Suivi et vérification des encaissements de loyers
– Factures de dépôt de garantie et actualisation
– Rétrocession des charges locatives (EDF, affranchissement/ courrier, boissons, entretien,.) aux structures locataires, aux échéances données
– Suivi des emprunts, remboursement des emprunts entre structures aux échéances données
Clôture et reporting
– Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle.
– Établir les états comptables et financiers.
– Préparer les éléments nécessaires aux audits et contrôles : bilan et compte de résultat.
– Assurer les relations avec les Commissaires aux comptes, experts-comptables et administrations.
– Déclarer les comptes annuels
Fiscalité et réglementation
– Réaliser les déclarations fiscales et sociales relevant du périmètre du poste (si besoin en lien avec le cabinet comptable) : déclarations de TVA (sur 3 structures), impôts, impôts fonciers et taxes d’habitation, CFE,.
– Veiller au respect des obligations légales et réglementaires.
Paie des salariés de la structure (7)
– Collecter les informations nécessaires à l’établissement des paies (absences, congés, primes,.) et réalisation via le logiciel SILAE
– Déclarations sociales associées (DSN, URSSAF, PRO BTP,.)
– Gestion des remboursements de frais (salariés, ou mandataires)

Compétences requises
Savoirs
– Comptabilité générale et analytique.
– Réglementation comptable et fiscale.
– Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables.
Savoir-faire
– Analyser et contrôler des données comptables.
– Élaborer des tableaux de suivi.
– Produire des états financiers fiables.

Savoir-être
– Rigueur et organisation, respect des délais
– Discrétion professionnelle.
– Capacité d’analyse.
– Esprit d’équipe.
Profil recherché
– Bac +2/3 en comptabilité/gestion.
– Expérience souhaitée en comptabilité (logiciel comptable MyUnisoft)
poste à pourvoir courant avril/mai 2027