Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

L’établissement public local LA CITE DE LA VOIX a été créé en janvier 2015 à l’initiative du conseil régional Bourgogne-Franche-Comté.
Son conseil d’administration est présidé par le Vice-Présidente du conseil régional, en charge de la Culture.
Son siège social est à Vézelay (89), site inscrit au patrimoine mondial de l’Humanité.
Labellisée « Centre national d’art vocal » par le Ministère de la Culture, LA CITE DE LA VOIX développe un projet singulier et de référence consacré à l’art vocal sur l’ensemble du territoire régional et au service d’une grande diversité de publics.
Unique en France, ce projet ambitieux se décline à travers 4 grandes missions conduites depuis les différents sites :

– Soutenir à la création et à la diffusion musicale (site de Vézelay)
– Développer et démocratiser les pratiques vocales (site de Besançon)
– Consolider et améliorer les pratiques vocales (site de Dijon)
– Conforter et développer un centre de ressource pour la voix (mission partagée)

Depuis 2023, une démarche de transition écologique « Cité durable » implique l’ensemble de l’équipe de l’établissement.

Descriptif du poste :

Placé(e) sous l’autorité de l’administrateur(trice) général(e) de l’établissement et au sein du pôle administratif, il (elle) participe à la gestion administrative des activités de l’établissement, notamment celles mises en œuvre par les sites de Dijon et Besançon.

Ainsi, la personne assure :

> La coordination administrative :

– Préparation des conventions, contrats de prestations, contrats de travail, ordres de mission, états de frais, liés aux activités des sites de Besançon et de Dijon
– Recueil et transmission de l’ensemble des éléments administratifs et financiers au siège de l’établissement
– Coordination et suivi administratif des actions en lien avec les équipes des sites
– Accueil physique et téléphonique du site à Besançon
– Participation à la rédaction des bilans d’activités

> L’organisation logistique :

– Organisation logistique des actions des deux sites : réservation de salles, hôtel, train, préparation de matériel et intendance
– Accueil des intervenants et stagiaires
– Gestion logistique des deux sites : commandes, gestion des stocks de fournitures de bureau et du matériel, lien avec les prestataires, refacturation aux colocataires du site de Besançon, suivi de l’entretien de la voiture de service

> La gestion budgétaire :

– Définition, suivi budgétaire et bilan financier des actions des deux sites (en lien avec l’administrateur(trice) général(e))
– Réalisation de devis et de factures (en lien avec l’administrateur(trice) général(e)) et les responsables des sites de Dijon et de Besançon
– Transmission des éléments comptables, factures, notes de frais des intervenants, etc.

Conditions du poste :

– Accroissement temporaire d’activité durant la période d’intérim et dans l’attente du recrutement de la nouvelle direction sur les missions d’appui administratif sur la formation professionnelle ; durant cette période de novembre à premier trimestre 2027, temps partiel à 60%.

Profil recherché :

– Rigueur et méthode, réactivité en période de pointe d’activité
– Polyvalence
– Maitrise des outils bureautiques
– Expérience du maniement d’un logiciel métier souhaitée (Spectacle pour les contrats d’embauche, GHS Transat)
– Connaissance et expérience en comptabilité publique (nomenclature M4)
– Résidence à proximité impérative
– La connaissance du territoire sera un plus
– Première expérience ou diplôme en comptabilité et gestion

Prise de poste au 16 novembre.

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