Adjoint au responsable du service financie (H/F)
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Recherche : un(e) Responsable adjoint service financier – référent département des sciences de la rééducation – DSR
Dans le cadre de vos fonctions vous serez en lien avec :
En interne :
– Personnels de l’UFR Santé
– Responsable des services administratifs
– Assesseur budget
– Services centraux de l’UMLP : service financier, service du personnel, agence comptable, SCD, imprimerie, SAIC
En externe :
– Fournisseurs
– Organismes partenaires (Région, CHU Besançon, INSERM, EFS, ARS.)
activité n°1 : Gestion financière du département des sciences de la rééducation
– Elaborer le budqet en lien avec le directeur du Département et la responsable des services administratifs (budget de l’ordre de 3 M€)
– Executer les opérations budgétaires du DSR:
– Contrôle, saisie et émission des bons de commande
– Suivi de la facturation (contrôle, liquidation et mandatement)
– Prise en charge des frais de déplacement des enseignants et des étudiants concernés par le remboursement de leurs frais de déplacement pour se rendre en stage : contrôle, saisie, liquidation et mandatement
– Gestion des recettes : suivi de la subvention ; enregistrement et émission de factures ; suivi versement de la taxe d’apprentissage.
– Renseigner et suivre les opérations budgétaires de l’outil SOLSTISS de la Région qui subventionne une partie importante du fonctionnement du DSR
Activité n°2 : Adjoint au responsable du service financier afin d’assurer une continuité de service
– Préparer le budget initial et les budgets rectificatifs
– Gérer les recettes
– Gérer les dépenses du service général
– Gérer les dépenses de la formation continue
– Suivre les dépenses des CR d’enseignement, CR Recherche en collaboration avec les collègues du service financier, les secrétaires universitaires, les équipes de recherche
– Suivre les conventions
– Suivre la masse salariale sur budget propre
– Effectuer le suivi des contrats de maintenances en collaboration avec les services technique, logistique et hygiène/sécurité
– Gérer l’inventaire des matériels
– Réaliser le suivi financier des maîtres de stage