Alternance Ressources Humaines (H/F)

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Prérequis obligatoire : Etre inscrit dans une formation BAC+3 ou BAC+5 en Ressources Humaines.

Rattachée à la Chargée des Ressources Humaines.

Recrutement
– Recueil et analyse des besoins en recrutement.
– Rédaction et diffusion des annonces de recrutement.
– Sourcing des candidats via les jobboards, réseaux professionnels et CVthèques.
– Tri et présélection des candidatures.
– Réalisation des premiers échanges téléphoniques avec les candidats.
– Organisation et suivi des entretiens de recrutement.
– Suivi des candidatures.
– Participation à l’amélioration du processus de recrutement.

Gestion administrative des embauches
– Préparation et rédaction des contrats de travail.
– Réalisation des DPAE (Déclarations Préalables À l’Embauche).
– Collecte et vérification des documents nécessaires à l’embauche.
– Constitution du dossier administratif du salarié.
– Réalisation des inscriptions à la mutuelle.
– Réalisation des affiliations à la prévoyance.
– Réalisation des inscriptions aux visites médicales.
– Suivi des formalités administratives liées à l’arrivée des nouveaux collaborateurs.

Intégration des nouveaux collaborateurs
– Préparation et suivi de l’intégration des nouveaux salariés.
– Préparation des documents nécessaires à l’arrivée.
– Coordination avec les différents services pour assurer une bonne intégration.
– Suivi des différentes étapes du parcours d’intégration.
– Participation à l’amélioration des outils et procédures d’intégration.

Gestion administrative du personnel
– Suivi des dossiers administratifs des salariés.
– Classement et archivage des documents RH.
– Mise à jour des tableaux de suivi RH.
– Veille au respect de la confidentialité des informations.

Suivi des temps et du pointage
– Suivi des pointages et des anomalies.
– Contrôle des heures travaillées, absences et retards.
– Suivi des congés et absences.
– Relance des salariés ou responsables en cas d’anomalie.
– Mise à jour des tableaux de suivi du temps de travail.