Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions ou activités :
Administration générale :
– Gérer les appels entrants, accueillir et orienter les habitants, gérer les demandes de rendez-vous, les interventions des prestataires
– Garantir le traitement du courrier postal et électronique
– Appréhender le fonctionnement des services et connaître les bâtiments et infrastructures communales
– Se tenir en lien permanent avec les élus et les institutions, alerter chaque fois que nécessaire
– Préparer et mettre en forme les décisions, délibérations, actes et tout document administratif
– Organiser les dossiers des instances et l’archivage
– Participer aux conseils municipaux
– Participer à certaines réunions internes ou externes sur demande du Maire
– Veiller au respect des échéances obligatoires, à la mise en conformité réglementaire, assurer une veille règlementaire
– Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
– Assurer le suivi des contrats de prestation de service et éventuels contentieux
– Gérer les contrats de location de la salle des fêtes, l’utilisation des bâtiments communaux par les associations
– Prendre en charge les déclarations d’état civil et les concessions cimetière
– Assister les élus dans l’organisation des scrutins
– Garantir la mise à jour des procédures

Gestion comptable et financière – marchés publics – urbanisme :
– Etablir les bons de commande et les engagements
– Traiter les factures fournisseurs, contrôler les pièces justificatives, comptabilisation et archivage des pièces comptables, émettre les mandats, préparer les titres de recette
– Procéder aux opérations de clôture comptable en relation avec le comptable public
– Assister le Maire dans la préparation et l’exécution budgétaire
– Saisir et transmettre dans les délais impartis les budgets, décisions modificatives et comptes
– Réaliser des analyses financières pour éclairer les élus
– Assister le Maire et les Adjoints dans le suivi des subventions, préparer les justificatifs, solliciter les partenaires si nécessaire
– Assister le Maire et les Adjoints dans la rédaction des appels d’offres et le suivi des marchés publics
– Gérer les achats de petites fournitures et denrées : consultation des fournisseurs, commandes, gestion des stocks
– Connaissance en urbanisme : règles générales, gestion des autorisations, contrôle

Ressources humaines :
– Suivre les dossiers du personnel : déroulement de carrière, contrat de travail pour les contractuels, médecine du travail, entretien annuel, formation professionnelle
– Assurer le respect des règles d’hygiène, de sécurité et de santé au travail (document unique, EPI, formations obligatoires)
– Suivi des temps et les absences : congés, récupérations, arrêts
– Déclaration et le suivi des arrêts de travail
– Recueil des données et la réalisation des paies
– Elaboration des déclarations sociales
– Suivi des contrats de mutuelle et prévoyance

Profil recherché :
– Formation en comptabilité ou finances publiques
– Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la comptabilité publique M57
– Flexibilité dans les compétences pluridisciplinaires demandées
– Maîtrise des logiciels et des outils bureautiques
– Sens de l’organisation, autonomie, réactivité, confidentialité et discrétion professionnelle
– Bonne expression écrite et orale

Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire

Date prévue du recrutement : 01/01/2027
Date limite de candidature : 28/11/2026

Merci d’adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) à l’attention de M. le Maire 2 route de Bitry 58310 Dampierre sous Bouhy ou par mail : mairie.dampierre@wanadoo.fr ou via le site emploi territorial.

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