Secrétaire administratif et facturation (H/F)
Dans le cadre de votre travail, vous aurez à gérer principalement :
1. La facturation client : Avec notre logiciel de facturation, vous aurez à :
– créer des devis, des factures.
– affecter les encaissements reçus
– effectuer les relances factures par mail
– éditer les extraits de comptes clients
2. Les contrats fournisseur : Il sera de votre responsabilité de les préparer, les gérer et d’assurer leur suivi.
3. Le contrôle des notes de frais : Vous serez en charge de rechercher les justificatifs comptables et les vérifier.
4. Le support administratif aux autres structures juridiques du Groupe
5. L’accueil téléphonique : Vous prendrez en charge les appels entrants du service, traiterez les demandes relevant de vos missions et transférerez les appels.
6. L’organisation de déplacements : Vous aurez occasionnellement à réserver des hôtels, des trains.
Vous savez utiliser les logiciels :
– Word : pour rédiger des courriers et des documents administratifs et comptables
– Excel : pour les opérations de base
Les qualités requises pour ce poste :
– savoir s’organiser
– maîtriser la communication orale et écrite
– faire preuve de confidentialité
Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h
Un accompagnement à l’intégration et à la prise de poste est prévu.