Secrétaire administratif (H/F)

Aquila RH, agence de recrutement en intérim, recherche pour l’un de ses clients une Secrétaire Administratif H/F afin de renforcer ses équipes sur le Secteur Franois et environs proches.

Vos missions:
Rattaché(e) à l’équipe administrative, vous aurez pour principales missions :

– Assurer les tâches administratives courantes liées à l’activité de l’entreprise ;
– Réaliser l’envoi des relevés d’achats et assurer leur suivi ;
– Préparer et effectuer la facturation ;
– Saisir et suivre les bons de commande ;
– Contrôler et justifier les factures ;
– Préparer les règlements fournisseurs par chèques et effectuer les demandes de virements ;
– Assurer les relances fournisseurs et le suivi des différents dossiers ;
– Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs ;
– Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et transporteurs ;
– Assurer diverses tâches administratives en fonction des besoins du service ;
– Effectuer le remplacement à la bascule pendant les périodes de congés ou d’absence pour maladie
– Utiliser quotidiennement les différents logiciels et outils nécessaires à l’activité : AS400, ESKER, DASHDOC, TRACKDECHETS et Excel.

La polyvalence sera essentielle afin de contribuer au bon fonctionnement quotidien du site et d’assurer la continuité de l’activité.

Votre profil:
Dynamique et réactive, capable de prendre des initiatives ;
Organisée et rigoureuse, avec un réel souci du détail ;
Polyvalente, à l’aise avec des missions variées ;
Dotée d’un excellent sens du relationnel et d’une bonne présentation ;
À l’aise au téléphone comme dans les échanges en face à face ;
Capable de gérer les priorités et de travailler dans un environnement où l’activité peut être soutenue ;
Faisant preuve d’autonomie, de sérieux et de fiabilité ;
Appréciant le travail en équipe et le contact avec différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, transporteurs et collaborateurs.

Formation de type Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou domaine similaire ;
Une première expérience sur un poste administratif polyvalent est souhaitée ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
La connaissance de logiciels tels que AS400, ESKER, DASHDOC ou TRACKDECHETS serait un véritable atout ;
Une expérience dans le secteur du recyclage, de la ferraille, des métaux, du transport ou de l’industrie serait appréciée ;
Bonne capacité d’adaptation et aptitude à travailler dans un environnement opérationnel