Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre cabinet. Vous serez le point de contact principal des patients et assurerez la fluidité de l’organisation administrative et de l’accueil.

Missions principales :
– Accueil : Gestion de l’accueil physique et téléphonique des patients.
– Gestion de l’agenda : Prise de rendez-vous et optimisation du planning médical.
– Gestion administrative : Création et suivi des dossiers médicaux, gestion du courrier et des dossiers patients.
– Suivi de l’activité : Classement, archivage et respect des procédures administratives du cabinet.

Profil recherché :
– Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion médicale.
– Gestion de l’accueil et du stress : Vous êtes capable de rester calme et professionnel(le) face à une affluence importante ou lors de situations imprévues.
– Gestion de situations complexes : Vous savez faire preuve de diplomatie et de réactivité face à la clientèle ou dans des situations d’urgence.
– Organisation : Capacité à gérer les priorités et à traiter les tâches administratives avec méthode.

Qualités requises
– Sens de l’organisation et rigueur.
– Excellente aisance relationnelle.
– Discrétion absolue et respect strict du secret médical.
– Capacité d’adaptation et de gestion des priorités.
– Présentation soignée