Assistant Comptable (h/f) (H/F)

Adecco PONTARLIER, recherche pour une entreprise dans le domaine de sciage de bois résineux située à 20 km du secteur de Pontarlier, un Assistant administratif et comptable (h/f).

Vos missions :

1. Administration commerciale et suivi des commandes

– Gérer les appels entrants des clients et traiter les demandes d’informations commerciales.
– Préparer les offres commerciales en lien avec les responsables d’activité et les fournisseurs.
– Enregistrer les commandes dans l’ERP et transmettre les accusés de réception de commande (ARC).
– Affecter les coûts de transport aux bons de livraison (BL) et archiver les BL et ARC.
2. Administration des ressources humaines

– Collecter et contrôler les heures de travail du personnel.
– Préparer les éléments administratifs du personnel (contrats, DPAE, arrêts, mutuelle) en lien avec la RAF et le cabinet social.
– Assurer les échanges avec les agences d’intérim.
3. Appui comptable

– Saisir et vérifier les factures fournisseurs et les rapprocher des bons de commande et de livraison.
– Participer à la facturation clients et au suivi des règlements.
– Appliquer la procédure de relance des retards de paiement clients.
– Classer et archiver les pièces comptables.

Profil :

– Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
– Bases solides en comptabilité générale (clients, fournisseurs, TVA).
– Maîtrise des outils bureautiques ; une expérience d’un ERP ou d’un logiciel comptable constitue un atout.
– Aisance relationnelle et sens du service avec les clients et les fournisseurs.
– Discrétion et respect de la confidentialité, notamment pour les dossiers du personnel.
– Capacité à prendre rapidement un poste en cours et à s’appuyer sur les procédures existantes.
Formation en gestion, comptabilité ou assistanat (BTS Comptabilité et gestion, BTS Support à l’action managériale ou équivalent). Une expérience sur un poste polyvalent administratif et comptable, idéalement en environnement industriel, serait un plus.