Secrétaire de collectivité – Assistant(e) comptable (H/F)

La Communauté de communes Mirebellois et Fontenois, 32 communes, 12 600 habitants, territoire dynamique et familial situé à 25 minutes de la Métropole dijonnaise, recrute un(e) Secrétaire de collectivité – assistant(e) comptable.
Temps non complet : 24h hebdomadaires.
Poste basé à Mirebeau sur Bèze.

** connaissances en comptabilité impérative**
Missions :
1/ Assistance comptable pour la communauté de communes:
– Réceptionner les pièces comptables (mails, courriers, CHORUS.)
– Vérifier les pièces comptables, les transmettre, si besoin, aux différents services de la Communauté de communes pour validation
– Réaliser l’imputation budgétaire des factures et les saisir dans le logiciel compta
– Liquider et mandater les factures, générer les bordereaux PES et les transmettre à la Responsable des Finances
– Remplir les tableaux de suivi (bâtiments et FCTVA) et préparer l’archivage des factures
– Suivre les envois et liens avec la Trésorerie

2/ Secrétariat de collectivités:
– Assistance et conseil aux élus
– Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques.
– Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
– Préparation des actes d’état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du Maire
– Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement
– Accueil et renseignement de la population

Profil :
1/ Savoirs et savoirs-faire :
– Pratiques budgétaires et de la comptabilité M 57
– Réglementation de la commande publique
– Etat-civil et élections
– Urbanisme
– Logiciels bureautiques et métiers (JVS et Berger-Levrault)
– Expression orale et écrite

2/ Savoirs-être:
– Autonomie
– Polyvalence
– Esprit d’initiative et dynamisme
– Discrétion