Assistant administratif (H/F)

Dans le cadre d’un CDD de 4 mois, le Cabinet Conseil Recrutement Manpower du Jura recrute, un Assistant administratif polyvalent, véritable pilier du bon fonctionnement quotidien du Groupe PERNET THEVENIN à Pont-du-Na (39), fournisseur de boissons à destination des professionnels et des particuliers.
Prise de poste : dès que possible
Vos missions principales :
Accueil & Relation Client
– Assurer l’accueil physique des clients avec professionnalisme et convivialité.
– Orienter, informer et accompagner les visiteurs selon leurs besoins.
Administration des Ventes (ADV) & Facturation
– Établir les factures clients (simple ou complexe selon les cas).
– Réaliser la facturation interne liée à un outil interne :
– Suivre et contrôler les écarts entre stocks physiques et informatiques,
– Vérifier les bons de livraison générés automatiquement chaque matin,
– Identifier les incohérences et les corriger (une période d’adaptation est prévue).
Suivi des stocks intersites
– Comprendre la logique de calcul des flux entre deux sites (ex. : stock physiquement à Perrigny mais mouvementé informatiquement ailleurs).
– Réaliser des contrôles quotidiens afin d’assurer la cohérence des données.
Gestion de l’activité événementielle
– Organiser et suivre les départs et retours des manifestations.
– Gérer les consignes, emballages vides, et les flux de matériel associés.
– Lundi & mardi : gestion prioritaire des retours d’évènements.
– Reste de la semaine : préparation des départs, coordination et logistique.
Aucune formation particulière n’est exigée. Ce qui compte pour le Groupe PERNET THEVENIN :
– Vous êtes à l’aise avec les chiffres et faites preuve d’une bonne logique de calcul.
– Vous maîtrisez les outils informatiques (pas besoin d’être expert Excel).
– Vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
– Vous êtes rigoureux, organisé et avez un réel sens du service client.
– Une expérience en ADV, accueil, logistique ou serait un plus.
Horaires et organisation du travail
Contrat : 38h/semaine
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ! Alors postulez, Aurélie reprendra contact avec vous dès réception de votre CV