Secrétaire / Comptable de mission (H/F)

Vous travaillerez dans un Service d’Aide à la Gestion du Budget Familial.

Missions spécifiques au poste :

Effectuer l’ensemble des tâches administratives liées au suivi des situations prises en charge, ainsi que des tâches de « comptabilité de mission » (dans l’exercice de la mission de l’établissement exclusivement).

Vos missions seront les suivantes :

* Gestion de la boite mail du Service, ainsi que du répondeur téléphonique et des appels en interne.
* Gestion des écrits en direction du Tribunal pour Enfants (relecture, mise en page et/forme).
* Traitement du listing de la CAF (prestations des familles accompagnées) via le logiciel TELEPOST.
* Suivi des effectifs et des familles accompagnées via le logiciel TWIN, création des dossiers papier, traitement des convocations auprès du Tribunal pour Enfants.
* Comptabilité de mission via le logiciel TWIN : création de fournisseurs, création des paiements périodiques, saisie des dépenses et des recettes, édition des chèques et virements.
Conduite d’un véhicule dans le cadre de la mission

– Type de diplôme : Exigé

– Expérience sur un poste similaire : Apprécié

– Année d’expérience : 3 ans

– Utilisation du Dossier Dématérialisé de l’Usager nécessaire : Non

– Utilisation du Pack Office nécessaire : Oui

Vous disposez des compétences et qualités suivantes :

– Savoir être professionnel :

* Capacités d’observation, d’écoute, d’analyse
* Organisation rigoureuse du travail
* Capacité à travailler en étroite collaboration avec l’équipe éducative.
– Savoir-faire/Compétences :

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
* Bon relationnel et discrétion professionnelle